“移动考勤”让缺勤率降了一半

发布时间: 2014-02-28 23:52:36    作者:时效宝

前不久,有媒体报道了南京一所大学拍照记录学生旷课的新闻。“这个还不算高明,江大汽车与交通工程学院(下简称汽车学院)为了监督学生的出勤情况,开发了专门的软件”。日前,江苏大学校园BBS上透露,软件开发者唐鑫为汽车学院一名非计算机专业的“90后”。

这个全称为“江大学生工作移动管理系统”的软件,在安卓手机或者平板设备上均可使用。据介绍,在全国高校,尚未有类似采用手机作为学生工作辅助管理手段的先例。

怎么会有设计“点名软件”的想法?汽车学院辅导员老师陆蓉告诉记者,现在他们学院有本科生1500多人,辅导员老师相对较少,每个辅导员至少要负责200个学生的日常管理;而且,涉及的管理事务也多,如课堂管理、宿舍管理、早操管理、晚自修管理等;同时,管理的行为复杂多样,既包括上课迟到、旷课、课堂纪律,又包括宿舍卫生、违章使用电器等。这些决定了学生日常管理随时会产生海量的信息,而这些信息能否方便、高效地进行搜集,能否及时、自动地进行处理,能否在管理者之间无障碍地共享,很大程度上影响了学生日常管理的效率和效果。

“如何有效地掌握学生上课情况,降低学生的缺勤率,这是很多高校都面临的一个难题。”陆老师说,以前汽车学院率先采用过指纹考勤的方式,但学生意见较大,认为此方式很不人性化,并且指纹考勤后期信息处理量比较大。因此,学院今年二、三月开始采取了较为人性且更高效的考勤方式,即“手机考勤”。

车辆工程专业大三学生唐鑫,是“手机考勤”的设计者。生于1990年的唐鑫,虽然学的是车辆工程,但从大一开始,就对计算机软件有着浓厚的兴趣。“去年下半年,陆老师找到我,提出希望能设计一种软件,对学生的出勤情况进行管理。他说学院领导提出了最初设想,学院辅导员集体拿出了方案,想请我做具体设计。”唐鑫在大学期间通过了江苏省计算机等级考试四级(偏软)证书,这是非计算机专业人员的最高等级。正是有这样的基础,唐鑫接下了这活儿。寒假期间,他花了一个半月时间,潜心研究设计这一软件。
记者跟随这一软件的具体使用者之一——动力机械专业大三学生卢泓坤体验了一把软件的使用过程。“在我使用这一软件之前,有专人会在课前或课中,来到课堂上点人数,然后把人数通过手机发给我。”卢泓坤向记者介绍说,比如这节课少了7个人,我会通过手机将这7个人的姓名传入软件,每输入一个姓名,后面会有一个选项,是“迟到”、“缺勤”还是“请假”,每个姓名都会有选择对应的选项,这样就会有一个具体的统计。

唐鑫对记者说,这一软件虽然还需要有人工点名的环节,但以前采用的是点名条,需要手工做统计,现在不用录入,直接通过网络转到后台,起到了信息搜集、汇总电子化的作用。而且,所有功能完全面向学生工作,操作主体为辅导员以及经过授权的学生干部,系统都是以现有资源开展工作,无需另外增加成本,例如,以手机为信息采集终端,普通安卓手机只需安装本系统,就能变身为一台管理信息采集器,不需要另外购置设备,且有多少手机就有多少管理终端。

“手机考勤”怎么操作?
“点名软件”为何而来?

陆蓉老师介绍说,这个软件已在汽车学院使用了近两个月,但仍处于试运行阶段。现在,凡是使用安卓操作系统的手机的辅导员以及学习委员都已安装此系统,覆盖率达76%,基本达到了预期效果,考勤或者管理的效率高了,缺勤率从以前最高时的15%至少下降了一半。信息也能及时在管理者之间共享,摒弃了以前手动记录的弊端。辅导员只要轻点鼠标,就能知道今天哪些同学缺勤了,也能查询所有学生的缺勤记录。

卢泓坤告诉记者,作为一名班干部,以前碰到上课点名记录缺勤人员一事,比较难做人,有时碍于情面会不记录没有来的人,但老师那儿又难应付。现在使用了信息化的设备,点名更加科学,也减少了不少人为因素。而且,任课老师经常会抽点名,由于有了信息采集系统,老师对这方面的信息掌握得更加全面,抽点名时也更有针对性。

陆老师说,在前不久的辅导员沙龙上,当场就有好几位其他学院的辅导员对此表示出兴趣,希望能将这一软件推广。但是,目前,这一软件仍在试用期间,需要不断完善的地方还不少:在课堂考勤阶段还需要人工点名,效率提高有限,他们今后将整合校园一卡通读取功能,达到刷卡登记,数据自动采集,进一步减少人工操作,目前此功能正在可行性研究中;同时,他们还准备加入课表查询模块,方便检查人员根据课表进行考勤;另外,目前这个系统只能在安卓手机上运行,本学期他们正尝试开发出JAVA通用版,达到终端全覆盖。

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